Несмотря на изобилие всевозможных электронных аналогов, внедренных в наши компьютеры, телефоны, смартфоны и прочие блага цивилизации, старый добрый ежедневник был, есть и, скорее всего, останется неизменным атрибутом делового человека. Он привычен, удобен и прост в обращении. У него не разрядится аккумулятор, он не затеряется в сумочке, не исчезнет в ворохе бумаг на рабочем столе. Ежедневник надежен!
Даже при наличии таких конкурентов, как компьютер и смартфон, ежедневник — самый предпочтительный способ фиксации намеченного.
Преимущества ежедневника
1. Ежедневник лучше всего подходит для формирования привычки эффективного планирования своих дел. Его не нужно включать и ждать загрузки. Он не несет в себе отвлекающих факторов (игры, электронная почта, социальные сети и другие страницы Интернет и т.п.). Он не требует подзарядки, прост и удобен. Кроме того, потренировавшись на ежедневнике и сформировав с его помощью привычку эффективного планирования, можно легко переключиться на использование любого «гаджета».
2. Ежедневник является хорошо узнаваемым деловым аксессуаром. Наличие и использование ежедневника во время переговоров демонстрирует, что его владелец — человек, ценящий и планирующий свое время. Презентабельный вид самого ежедневника, так же как и деловой стиль одежды, помогает подчеркнуть статус и произвести нужный эффект на собеседника.
3. Все ежедневники и планеры рассчитаны на один год. Они способны создавать визуальный образ целого года жизни. Листая ежедневник, можно ощутить, сколько времени осталось до конца года и понять на какие дела ушли предыдущие месяцы. Компьютеры и смартфоны в этом плане производят меньшее впечатление.
4. Для активных занятых людей ежедневник – отличное подспорье, причем именно бумажный ежедневник. Почему же бумажный? А из-за того, что когда люди пишут от руки, то они при этом структурируют собственные мысли и приводят их в порядок.
5. Ежедневники помогают своим владельцам быть более последовательными, и сразу переходить от слов к делам.
6. Некоторые люди используют ежедневники не только для планирования собственного дня, но и для борьбы с психологической неуверенностью.
Как работать с ежедневником
Мало кому известно, что максимальную пользу приносит не простое составление списка дел на день, а следование важным правилам тайм-менеджмента и использование их в работе с ежедневником:
· правило ориентации задач на результат;
· правило разделения всех задач на «гибкие» и «жесткие»;
· правило бюджетирования всех задач по времени;
· правило разделения всех задач на «слонов» и «лягушек»;
· правило расстановки приоритетов выполнения задач;
· правило делегирования и контроля выполнения задач.
Планируйте свой успех и помните, что управлять временем просто!
